Có rất nhiều ưu điểm khi lưu văn bản dưới định dạng PDF, ví như luôn giữ được định dạng văn bản của người tạo ra ban đầu, an toàn hơn so với Word và tương thích với mọi hệ điều hành, cho dù đó là Windows, iOS hay Linux (Trong khi Word chỉ là phần mềm của Windows, và cũng không phù hợp để lưu lại biểu bảng).

Với những lợi điểm kể trên, PDF là định dạng chuẩn toàn cầu cho mọi thể loại tài liệu, cho dù là của công ty, tổ chức hay chính phủ. Cung cấp một file PDF cũng cho thấy sự chuyên nghiệp, cũng như người ta thường sử dụng Gmail trong công việc chứ không phải là Yahoo mail vậy.

Mặc dù vậy, hầu hết các website của Chính phủ Việt Nam như Tổng cục thống kê (GSO), Bộ Y tế, Bộ Tài nguyên Môi trường vẫn để tài liệu dạng Word cho mọi người download.