Ngay tên vị trí ta cũng đã biết được là một kế toán tổng hợp phải làm rất công việc và cùng với đó nó yêu cầu bạn phải am hiểu sâu sắc hầu hết các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kỹ năng đối chiếu, phân tích, tính toán giá thành và các giải pháp kế toán tối ưu cho doanh nghiệp. Ngoài ra một kế toán tổng hợp còn phải biết vận dụng luật (luật về thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm,…) và để có được những kỹ năng này thì bạn phải có kinh nghiệm làm kế toán nhiều năm.

Gần như không có công thức nào chung nhất về những công việc cụ thể mà kế toán tổng hợp phải làm, vì công việc của kế toán tổng hợp còn phụ thuộc vào thực tế quy mô và đặc thù kinh doanh của mỗi công ty; cụ thể là nó phụ thuộc vào việc tổ chức bộ máy kế toán và công việc mà người kế toán trưởng giao cho từng nhân viên kế toán đến đâu. Ví dụ như sau:

-  Công ty chỉ có một kế toán, thì khi đó kế toán trưởng sẽ phải làm tất cả các công việc từ A đến Z.

-  Một công ty có 2 – 3 nhân viên kế toán thì chắc chắn phần công việc của mỗi người chắc chắn sẽ nhiều hơn; Và lúc này kế toán trưởng sẽ phải làm luôn công việc của kế toán tổng hợp.

-  Đối với công ty có 6 – 7 nhân viên kế toán, mỗi người phụ trách một phần hành thì phần việc / phần hành của kế toán tổng hợp chắc chắn sẽ ít hơn nhưng bù lại khối lượng công việc tổng hợp mà kế toán tổng hợp cần làm sẽ nhiều hơn và đòi hỏi chuyên môn cao hơn.

Có thể đôi khi bạn có cảm giác rằng, vai trò của kế toán tổng hợp cũng gần giống như vai trò của kế toán trưởng. Vâng điều này có thể vì thường thì công việc chính của một kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản, xử lý tài chính, điều phối, xử lý các mối quan hệ, đưa ra hoạch định, tham dự các cuộc họp về quản trị,… Và đặc biệt kế toán trưởng sẽ là người chịu trách nhiệm cao theo quy định pháp luật về kế toán và thuế.

Sau đây là những công việc “quan trọng và thường làm nhất” của một kế toán tổng hợp là:

-  Tính giá thành, các bút toán về giá thành, định khoản các nghiệp vụ về giá thành.

-  Xử lý các bút toán kết chuyển thuộc các tài khoản từ loại 4 đến loại 9.

-  Kiểm tra, đối chiếu lại tất cả các số liệu chứng từ, hóa đơn.

-  Tiến hành lập báo cáo tài chính.

-  Kiểm tra toàn bộ các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh.

-  Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.

-  Kiểm tra xem các số dư cuối kỳ có hợp lý và trùng khớp với thực tế không.

-  Từ những dữ liệu tổng hợp được thì xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu.

-  Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ.

-  Lập các báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, năm.

-  Lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê,báo cáo quản trị, …

-  In sổ kế toán.

-  Giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.

-  Đưa ra các kiến nghị và giải pháp khắc phục, cải thiện các vấn đề còn tồn tại.